Webteksten laten schrijven? Gebruik dit stappenplan
Leestijd: 9 minuten 
Ben je op zoek naar een manier om je online aanwezigheid te versterken en meer potentiële klanten aan te trekken? Dan is je webteksten laten schrijven door een ervaren copywriter een slimme zet. Maar hoe pak je dit nu precies aan?
In dit artikel vind je een duidelijk stappenplan voor het laten schrijven van webteksten door een copywriter. Ook benoem ik de voordelen van het inhuren van een copywriter, en krijg je enkele tips voor het vinden van de ideale copywriter voor de specifieke behoeften van jouw website.
Wat is een copywriter en wat doet hij of zij precies?
Voordat we ingaan op het stappenplan, is het goed om te weten wat een copywriter is en precies doet. Een copywriter is een professionele tekstschrijver die gespecialiseerd is in het schrijven van relevante, overtuigende en effectieve tekstuele content. Ze hebben de vaardigheden en ervaring om webteksten te schrijven die niet alleen de aandacht van je doelgroep trekken, maar lezers ook aanzetten tot actie.
Een copywriter kan verschillende soorten content schrijven. Denk hierbij aan informatieve en commerciële webpagina’s, blogartikelen, productbeschrijvingen en advertentieteksten. Copywriters zijn gespecialiseerd in het gebruik van de juiste tone of voice, oftewel het snappen hoe de lezer denkt en daarop met toon en woordgebruik in kunnen spelen. Door op een slimme manier de voordelen van je product of dienst te benadrukken, raken lezers overtuigd om actie te ondernemen, zoals het kopen van je product, het invullen van een contactformulier of het inschrijven voor je nieuwsbrief.
De voordelen van webteksten laten schrijven door een copywriter
Je webteksten laten schrijven door een copywriter levert je een leuk pakket aantrekkelijke voordelen op. De drie meest relevante en aansprekende zet ik voor je op een rij.
Je krijgt webteksten geoptimaliseerd voor zoekmachines
In de eerste plaats hebben copywriters de skills om content te schrijven die geoptimaliseerd is voor zoekmachines. Ze begrijpen hoe je relevante zoekwoorden moeten gebruiken en hoe je de content moeten structureren om hoger te scoren in de zoekresultaten.
De tone of voice van je webteksten is aansprekend voor je doelgroep
Daarnaast zijn copywriters in staat om op een effectieve manier een boodschap over te brengen. Hiervoor is de juiste tone of voice belangrijk zodat de lezer zich vertrouwd en aangesproken voelt. Een consistente tone of voice gebruiken op elke pagina van je website draagt bij aan de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van je bedrijf.
Het bespaart je een boel kostbare tijd
Het derde en ook zeker een belangrijk voordeel van je webteksten laten schrijven door een copywriter is dat het je tijd en energie bespaart. Het schrijven van goede webteksten kost nou eenmaal tijd en het vereist elementen als creativiteit en schrijfvaardigheid. Laat het schrijven van je webteksten dus over aan een copywriter, dan kun jij je richten op de andere aspecten van je bedrijf.
Stappenplan voor het laten schrijven van webteksten
Je weet nu wat de meest interessante voordelen zijn van je webteksten laten schrijven en wat een copywriter doet, dus laten we van start gaan met het stappenplan te bespreken.
| Stap | Beschrijving |
|---|---|
| Stap 1 | Bepaal zelf je doel en doelgroep |
| Stap 2 | Zoek naar een ervaren copywriter |
| Stap 3 | Vraag om voorbeelden en referenties |
| Stap 4 | Maak je doelen en verwachtingen duidelijk |
| Stap 5 | Werk samen tijdens het schrijfproces |
| Stap 6 | Controleer de output en laat je webteksten optimaliseren |
Stap 1: Bepaal zelf je doel en doelgroep
Voordat je een copywriter aan het werk zet, is het belangrijk om zelf een goed beeld te hebben bij je wat je doel wie je doelgroep is. Stel jezelf de vraag: wat wil ik bereiken met mijn webteksten? Wil je bijvoorbeeld meer producten verkopen, leads genereren of de bekendheid van je bedrijf vergroten? Met de antwoorden creëer je een zo specifiek mogelijke richting van je content, zodat de copywriter de inhoud van de webteksten kan afstemmen op de behoeften en interesses van jouw publiek.
Stap 2: Zoek naar een ervaren copywriter
Het vinden van de juiste copywriter die jouw behoeften begrijpt is een belangrijk onderdeel in het uiteindelijke succes van je webteksten. Begin met online te zoeken naar copywriters, bij voorkeur met ervaring in jouw branche. Bekijk hun portfolio en lees recensies van andere klanten om een beeld te krijgen bij hun schrijfstijl en de kwaliteit van geleverd werk. Het is ook altijd een goed idee om aanbevelingen te vragen aan ondernemers of professionals in je netwerk.
Stap 3: Vraag om voorbeelden en referenties
Voordat je een definitieve beslissing neemt, vraag je potentiële copywriter om voorbeelden van eerder werk en referenties van andere klanten. Hierdoor krijg je goed inzicht in de schrijfstijl en het vermogen van de copywriter om effectieve webteksten te creëren die aansluiten bij dat wat jij zoekt.
Stap 4: Maak je doelen en verwachtingen duidelijk
Zodra je een copywriter hebt gevonden waarbij je op basis van de eerder genoemde punten een goed gevoel hebt, is het belangrijk om duidelijk aan te geven wat je van hem of haar verwacht. Benoem je doelen, vertel wie je doelgroep is en welke tone of voice, bijvoorbeeld formeel of informeel, het beste bij jou past. Als je zelf al wensen hebt over een specifieke structuur en inhoud van de webteksten, neem dit in het gesprek dan zeker mee. Hoe meer informatie je de copywriter geeft, hoe beter ze in staat zullen zijn om aan je verwachtingen te kunnen voldoen.
Stap 5: Werk samen tijdens het schrijfproces
Het schrijfproces is meer dan eenrichtingsverkeer, het is een samenwerking tussen jou en de copywriter. Geef feedback, zeker als daarom gevraagd wordt en zorg ervoor dat je zelf ook open staat voor feedback als je die ontvangt. Constructieve feedback en suggesties voor verbetering zal altijd bijdragen aan het beste resultaat.
Stap 6: Controleer de output en laat de webteksten optimaliseren
Nadat de copywriter de webteksten heeft voltooid, is het belangrijk om ze te controleren en te optimaliseren voordat je ze op je website publiceert. Controleer op grammaticale fouten, spellingfouten en onjuistheden. Zorg ervoor dat de webteksten goed gestructureerd zijn en de juiste zoekwoorden bevatten. Je kunt ook overwegen om een SEO-specialist te raadplegen om er zeker van te zijn dat de webteksten geoptimaliseerd zijn voor zoekmachines.
Tips voor het vinden van de ideale copywriter
De ideale copywriter voor jouw webteksten komt waarschijnlijk niet zomaar uit de lucht vallen. Met deze tips wordt het proces om de juiste persoon te vinden een stuk eenvoudiger.
- Vraag om aanbevelingen van collega-ondernemers of professionals in je netwerk.
- Zoek online naar copywriters met ervaring in jouw branche.
- Bekijk portfolio’s en lees recensies om een idee te krijgen van de schrijfstijl en kwaliteit van werk.
- Vraag om voorbeelden en referenties van eerdere klanten en projecten.
- Zorg dat je duidelijk je verwachtingen en doelen helder hebt.
- Zoek een copywriter die open staat voor feedback en voldoende ruimte voor revisie biedt.
- In echt goede copywriting zit tijd, en tijd kost nou eenmaal geld. Kies bij voorkeur niet voor de goedkoopste copywriter maar ga voor kwaliteit.
Een praktijkverhaal: Het belang van de juiste tone of voice
Onlangs werd ik benaderd door een ondernemer met een website in een specifieke branche en met een zeer hoge online concurrentie. Het was dus niet eenvoudig om hoge posities in de zoekmachines te scoren en de klikkosten voor zoekmachine adverteren rezen de pan uit. Tijd dus voor een uurtje praten, gevolgd door een website audit.
Tijdens het gesprek merkte ik al snel dat zowel de ondernemer als de hele sfeer in het bedrijf gemoedelijk, laagdrempelig en informeel was. Je en jij in plaats van u en uw, grapjes tussendoor en duidelijkheid boven dure en technische taal. Toen ik vroeg naar de top 5 leukste klanten kwamen er verhalen naar boven die volledig aansloten bij de vibe die ik ervaarde, de identiteit van de doelgroep paste dus perfect bij die van het bedrijf. Hoe mooi is dat!
En toen naar de website, tijd voor een kritische audit. En eerlijk, ik stond perplex. Het design van de website was echt niks op aan te merken. Alleen de hele website stond vol teksten met een ontzettend formele aanspreekvorm, oftewel alles met u en uw wat totaal niet past bij de boodschap van het bedrijf. Daarbij lag de focus op dure keywords in vooral technische termen en taal. Dat met torenhoge kosten de resultaten tegenvielen was voor mij eerlijk gezegd geen verrassing meer.
En nu wil je weten wat ik toen gedaan heb toch? Komt ie. Ten eerste heb ik de aanspreekvorm (je, jij, jou, u, uw) over de hele website aangepast naar een informele variant. De basis hebben we in verband met het budget behouden, inhoudelijk was er op de website ook weinig aan te merken. Vervolgens heb ik de keyword strategie drastisch aangepast. De dure technische termen heb ik gewijzigd naar meer eenvoudige met vooral long tail keywords. Deze sloten eigenlijk perfect aan bij de communicatiestijl van de doelgroep dus dit kwam perfect uit. In de webteksten heb ik de oude keywords vervangen voor de nieuwe en uiteraard gezorgd dat de teksten lekker leesbaar zijn.
Het resultaat? In no-time, eigenlijk direct al werden de klikkosten geminimaliseerd tot slechts een fractie. Oja, ik vergat te vertellen dat de Google Ads hierop natuurlijk wel aangepast waren. Het aantal bezoekers daalde wel flink, er werd ook niet meer op populaire (dure) zoektermen geadverteerd, maar dit mocht de pret niet drukken. Wat het allermooiste was is dat de conversie met maar liefst 600% steeg in de eerste maand! Simpelweg omdat je met de juiste tone of voice bezoekers binnenhaalt die bij jou op de juiste plek zijn, zich vertrouwd en aangesproken voelen en daarom contact gaan opnemen.
Veelgestelde vragen over webteksten laten schrijven
Zoek je online naar informatie over webteksten laten schrijven dan krijg je van Google een overzicht met veelgestelde vragen. Om je op op mijn website te houden heb ik een selectie vragen en antwoorden die ik relevant vind hieronder voor je neergezet. 🙂
Conclusie
Als resultaten behalen met je website prioriteit heeft omdat het een belangrijk aandeel heeft in de groei van je bedrijf is het inhuren van een copywriter om je webteksten te laten schrijven een waardevolle investering. Het stappenplan en de tips in dit artikel geeft je een aantal nuttige handvatten die je kunnen helpen om jouw ideale copywriter te vinden. Mijn afsluitende tip: neem de tijd en kies voor een duurzame samenwerking, want samen bereik je altijd meer dan alleen. Succes!
